Görev Tanımları

BAYINDIR MESLEK YÜKSEKOKULU GÖREV TANIMLARI

• Yetki ve Sorumluluklar

Ege Üniversitesi Bayındır Meslek Yüksekokulu’nun Temel amacı çeÅŸitli bilim dallarında ilgili alanlarda Ege Üniversitesindeki Önlisans EÄŸitimi sürdürmektir. Meslekyüksekokulumuz bilimsel geliÅŸmeleri de takip ederek sürdürdüÄŸü önlisans çalışmaları sırasında üst düzeyde bilimsel çalışmalar yapmak, teÅŸvik etmek, bilgi üreterek ulusal geliÅŸme ve kalkınmaya da destek olmaktır.

Bu görev ve sorumluluklar YükseköÄŸretim YönetmeliÄŸi çerçevesinde hazırlanan ve Ege Üniversitesi EÄŸitim ve ÖÄŸretim YönetmeliÄŸi ile Ege Üniversitesi Önlisans EÄŸitim ve ÖÄŸretim Uygulama Esasları kapsamında yerine getirir.

Meslek Yüksekokulu YükseköÄŸretim Kanununun ,YükseköÄŸretim personel kanunun, Kamu ihale Kanunu, YükseköÄŸretim Kurumu TeÅŸkilat Kanunu, Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, Devlet Memurları Kanunu ,Önlisans EÄŸitim ÖÄŸretim TeÅŸkilat ve Ä°ÅŸleyiÅŸ YönetmeliÄŸi, Üniversitelerde akademik TeÅŸkilat YönetmeliÄŸi Yurt Ä°çinde ve Yurt dışı görevlendirmelerde  Uyulacak Esaslara iliÅŸkin Yönetmelik, YükseköÄŸretim Kurumları Disiplin YönetmeliÄŸi ile Üniversiteler Yayın YönetmeliÄŸinde yer alan Ä°dari görevleri yerine getirmektir.

EGE ÜNÄ°VERSÄ°TESÄ° BAYINDIR MESLEK YÜKSEKOKULU

GÖREV TANIM FORMU

Birim:                   Bayındır Meslek Yüksekokulu

Ä°stihdam Åžekli:  Yönetici

Sınıfı:                    EÄŸitim ÖÄŸretim Hizmetleri

Görevi:                Meslek Yüksekokul Müdürü

Adı Soyadı:         Doçent Dr. Ali SALMAN

Yasal Dayanak:  -2547 sayılı YükseköÄŸretim Kanunun ilgili maddeleri.

-657 sayılı Kanunun ilgili maddeleri

-YükseköÄŸretim üst kuruluÅŸları ile YükseköÄŸretim Kurumları idari teÅŸkilatı hakkındaki KHK

Görev /Ä°ÅŸin Kısa Tanımı:2547 sayılı kanuna göre Rektör tarafından 3(üç)yıllığına atanır ve doÄŸrudan Rektöre baÄŸlı olarak görev yapar.

Görev/Ä°ÅŸ Yetki ve Sorumluluklar:

-Meslek Yüksekokulu   Yönetim Kuruluna baÅŸkanlık etmek, alınan kararları uygulamak, Meslek Yüksekokulu Programları arasında düzenli çalışmayı saÄŸlamak.

-Her ÖÄŸretim Yılı sonunda istendiÄŸinde MYO genel durumu ve iÅŸleyiÅŸi hakkında rektöre rapor sunmak.

-MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçeleri ile birlikte rektöre sunmak.

-MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.

-EÄŸitim –ÖÄŸretim ve araÅŸtırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini saÄŸlamak ve aksaklıkları önlemek için gerekli önlemleri almak.

-MYO Ä°dari ve Akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans  gibi etkinlikler düzenleyerek, MYO’nun sürekli  öÄŸrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışmak.

-Kendisine Yardımcı olmak üzere MYO aylıklı öÄŸretim elemanları  arasından en çok iki yardımcı seçmek ve görev alanlarını belirlemek.

-MYO içindeki birimler ve kiÅŸiler arasında ,MYO ile diÄŸer kurumlar arasındaki iliÅŸkiyi geliÅŸtirmek.

-Yönetsel bir organ olan MYO Yönetim Kurulunu ilgili  Yasa ve Yönetmelik Hükümleri çerçevesinde oluÅŸturmak; kurul toplantılarına baÅŸkanlık etmek, MYO yönetimi ile ilgili konularda kararlar verilmesini saÄŸlamak ve verilen kararları uygulamak.

-MYO Akademik ve Ä°dari Personelinin yetiÅŸtirilmesi ve geliÅŸtirilmesi için sürekli imkanlar saÄŸlamak.

-MYO geleceÄŸine yönelik planları oluÅŸturulması için gerekli çalışma ve araÅŸtırmaları yapmak, Senatosuna katılmak ve MYO hakkında gerekli bilgileri sunmak.

-Rektörlükçe üye seçildiÄŸi komisyonlarda bulunmak Meslek Yüksekokulunu temsil etmek.

-MYO personeline görevlendirmeye, çalışmalarını izlemeye ,denetlemeye, ödüllendirmeye ,Yasa ve Yönetmelik çerçevesinde cezalandırmaya yetkilidir.

-Görev ve sorumluluk alanlarındaki Faaliyetlerin mevcut iÅŸ kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini saÄŸlamak.

-ÖÄŸretim kapasitesinin rasyonel ÅŸekilde kullanılmasında ve geliÅŸtirilmesinde, gerektiÄŸi zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında öÄŸrencilere gerekli sosyal hizmetlerin saÄŸlanmasında bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında ,takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçların alınmasında Rektöre karşı birinci derece sorumludur.

-2547 Sayılı Kanunda kendisine verilen diÄŸer görevleri yapar.

                                                                              ONAYLAYAN

                                                              Dr.ÖÄŸr.Üyesi Handan ÇAKAR     

                EGE ÜNÄ°VERSÄ°TESÄ° BAYINDIR MESLEK YÜKSEKOKULU

GÖREV TANIM FORMU

Birim:                   Bayındır Meslek Yüksekokulu

Ä°stihdam Åžekli:  Akademik Kadro

Sınıfı:                   EÄŸitim ÖÄŸretim Hizmetleri

Görevi:                Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu

Adı Soyadı:         Meslek Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri

Yasal Dayanak:  -2547 sayılı YükseköÄŸretim Kanunun ilgili maddeleri.

Görev /Ä°ÅŸin Kısa Tanımı: Ä°lgili  Mevzuat gereÄŸince görevlerin saÄŸlıklı, düzenli bir ÅŸekilde yürütülmesini saÄŸlamak.

 Görev/Ä°ÅŸ Yetki ve Sorumluluklar:

-MYO EÄŸitim-ÖÄŸretim plan ve programları ile takvimin uygulanmasını saÄŸlamak.

-Müdürün MYO Yönetimi ile getireceÄŸi bütün iÅŸlerde karar almak.

-ÖÄŸrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eÄŸitim –öÄŸretim ve sınavlara ait iÅŸlemler hakkında karar almak.

-Bu kanunla verilen diÄŸer görevleri yapmak.

EGE ÜNÄ°VERSÄ°TESÄ° BAYINDIR MESLEK YÜKSEKOKULU

GÖREV TANIM FORMU

Birim:                   Bayındır Meslek Yüksekokulu

Ä°stihdam Åžekli:   Akademik Kadro

Sınıfı:                   EÄŸitim ÖÄŸretim Hizmetleri

Görevi:                 Meslek Yüksekokul Müdür Yardımcısı

Adı Soyadı:         ÖÄŸr.Gör.Dr. Meltem YaÄŸmur WALLACE

                              ÖÄŸr.Gör. ErtuÄŸrul BALEKOÄžLU

Yasal Dayanak: 

-2547 sayılı YükseköÄŸretim Kanunun ilgili maddeleri.

-657 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri.

-YükseköÄŸretim Üst KuruluÅŸları ile YükseköÄŸretim Kurumları idari teÅŸkilatı hakkındaki Kanun Hükmündeki Kararname

Üst Yönetici/Yöneticiler: Meslek Yüksekokulu Müdürü

Görev /Ä°ÅŸin Kısa Tanımı: Meslek Yüksekokulu Müdürü tarafından atanır ve RektörlüÄŸe bildirilir.

 Görev/Ä°ÅŸ Yetki ve Sorumluluklar:

-MYO Yönetim Kuruluna katılmak.

-Müdürün görevi başında olmadığı zaman müdüre vekalet etmek.

-Müdür tarafından yapılan iÅŸ bölümü esaslarına göre iç koordinasyonu ve iletiÅŸimi saÄŸlamak.

-Müdür tarafından yetki verildiÄŸi takdirde görev alanı ile ilgili kararlar verebilmek, çalışmaları izlemek ve denetlemek aksayan hizmetlerin düzeltilmesi için öneriler sunmak.

-ÖÄŸrenim ve staj hareketliliÄŸi ile ilgili iÅŸlemler yürütmek.

-MYO web sayfasının ve standart formlarının oluÅŸturulması ve güncellenmesini saÄŸlamak.

-Her türlü burs iÅŸlemleri.

-MYO tarafından düzenlenecek konferans, panel , toplantı, sempozyum, seminer, teknik gezi gibi etkinliklerin organize edilmesi.

-Müdür tarafından verilen diÄŸer görevleri yapmak.

-Görevleri gereÄŸi müdüre karşı sorumludurlar.

EGE ÜNÄ°VERSÄ°TESÄ° BAYINDIR MESLEK YÜKSEKOKULU

GÖREV TANIM FORMU

Birim:                   Bayındır Meslek Yüksekokulu

Ä°stihdam Åžekli:  Yönetici

Sınıfı:                   Genel Ä°dari Hizmetler

Görevi:                Meslek Yüksekokul Sekreteri 

Adı Soyadı:        Ramazan ÜLGER

Yasal Dayanak: 

-2547 sayılı YükseköÄŸretim Kanunun ilgili maddeleri.

-657 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri.

-YükseköÄŸretim Üst KuruluÅŸları

 Üst Yönetici/Yöneticiler: Meslek Yüksekokulu Müdürü

Görev /Ä°ÅŸin Kısa Tanımı: Meslek Yüksekokulu yönetim örgütünün başı olarak, idari yapının kurulması, yönetilmesi ve denetlenmesini saÄŸlamak. Kurullara oy kullanmaksızın katılmak ‘’Disiplin Amiri’’ olarak personeline gerektiÄŸinde mevzuatta ön görülen Disiplin Cezalarını vermek, kadro ihtiyaçlarını belirlemek, iç denetim çalışmalarına katılmak, çalışma alanlarına  giren konuların saÄŸlıklı, düzenli ve verimli bir ÅŸekilde ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini saÄŸlamak, koordine etmek ve denetlemek.

 Görev/Ä°ÅŸ Yetki ve Sorumluluklar:

-2547 Sayılı YükseköÄŸretim Kanunu’nun 51/b ve 51/c maddelerinin gereÄŸini yapmak.

-Yönetim Kurulu, disiplin kurulu gündemlerini hazırlamak ve toplantılara katılarak raportörlük yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını saÄŸlamak.

-MYO’nun üniversite içi ve dışı tüm idari iÅŸlerini yürütmek, istendiÄŸinde üst makamlara gerekli bilgileri saÄŸlamak.

-MYO Ä°dari Personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevi yapmak.

-MYO idari teÅŸkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu ÅŸekilde çalışmasını saÄŸlamak.

-Ä°dari personelin düzgün kıyafetlerle mesaiye devam etmesini saÄŸlamak.

-Personel arasında uyum, saygı ve iÅŸbirliÄŸini tesisi edecek önlemleri almak.

-MYO idari teÅŸkilatında görevlendirilecek personel hakkında MYO Müdürüne öneride bulunmak.

-Ä°dari personeli performansına göre deÄŸerlendirmek, performanslarını artırmak için rotasyona tabi tutmak veya hizmet içi eÄŸitim kurslarına katılımını saÄŸlamak.

-Müdürün ve Rektörün davet ettiÄŸi toplantılara katılmak.

-MYO mallarını ve kaynakları verimli bir şekilde kullanmak.

-Bina bakım ve onarımı ile ilgili çalışmalar planlamak ve sonuçlandırmak.

-MYO protokol ziyaret ve tören iÅŸlerini düzenlemek.

-Ä°dari çalışmalar ve EÄŸitim-ÖÄŸretim faaliyetlerinde kullanılacak makine teçhizatı temin etmek.

-MYO’nun tehdit ve tehlikelere karşı gerekli güvenlik önlemlerini almak, ilgililere bildirmek ve öÄŸrencilere gerekli sosyal hizmetlerin saÄŸlanmasına yardım etmek.

-EÄŸitim-ÖÄŸretim, bilimsel araÅŸtırma ve yayın  faaliyetlerinin düzenli bir ÅŸekilde yürütülmesi için yardımcı olmak.

-Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında , takip ve kontrol edilmesinde sonuçlarının alınmasında MYO Müdürüne karşı birinci derecede sorumludur.

-Tasarruf ilkelerine göre hareket etmek.

-Temizlik iÅŸlerini takip etmek.

-Kullanmakta olduÄŸu araç ve gereçleri her an hizmete hazır bir ÅŸekilde bulundurmasını saÄŸlamak.

-BaÄŸlı olduÄŸu süreç ile yönetici /yöneticiler tarafında verilen diÄŸer iÅŸleri ve iÅŸlemleri yapmak.

-Yıllık izinleri ve idari izinleri iÅŸleri aksatmayacak ÅŸekilde istenmesine özen göstermek.

-İşleri aksatmayacak şekilde idari personelin yıllık izinlerini planlamak.

-MYO’na alınacak Akademik personelin sınav iÅŸlemlerinin takibi ve sonuçlarının RektörlüÄŸe bildirilmesi saÄŸlamak.

-MYO bina ve tesisleri ile  makine ve teçhizatlarının bakım onarımı için gerekli çalışmalarda bulunmak.

-Stratejik planın hazırlanması, güncellenmesi ve yenilenmesi çalışmalarını hazırlamak.

-MYO gerçekleÅŸtirme görevliliÄŸini yapmak.

-

BAYINDIR MESLEK YÜKSEKOKULU

Ä°DARÄ° PERSONEL GÖREV TANIMLAMALARI

Ramazan ÜLGER-Bilgisayar Ä°ÅŸletmeni

-Taşınır Mal Ä°ÅŸlemleri  (Tif kesme ve DemirbaÅŸların Takibi)

-Döner Sermaye Ä°ÅŸlemleri

-Her türlü Mali Ä°ÅŸler

-MYO web sayfası sorumlusu

-Yazışmalar yapmak

Ä°lyas ÇOMAK-Bilgisayar Ä°ÅŸletmeni

-ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Sorumlusu

-Yazışmalar yapmak

-Mezuniyet ,transkript, öÄŸrenci belgesi iÅŸleri

ÇiÄŸdem SAYLAK-Teknisyen

-Özel Kalem

-Personel İşleri (Personelin yıllık izin ve raporları)

-Yazışmalar yapmak

-Ek Ders Ä°ÅŸlemleri

Veli ERGÄ°N-Tekniker

-Kütüphane Ä°ÅŸleri

-Fotokopi Ä°ÅŸleri

-Yemekhane Sorumlusu

Rahime ÖZDEN-Memur

-Personel Ä°ÅŸleri

-Kurul Ä°ÅŸleri

-Ek Ders Sorumlusu

-Ders Görevlendirmeleri

-Yazışmalar yapmak

Åžerife ÅžAKRU-Sürekli Ä°ÅžÇÄ°

-Bina Temizlik Ä°ÅŸleri

-Çay Ocağı Sorumlusu

-Evrak Dağıtımı

Murat Ä°ÅŸcan-Sürekli Ä°ÅŸçi

-Bahçe Ä°ÅŸleri

-Kalorifer Kazanı Görevlisi

-Elektrik,su  v.b Teknik iÅŸler

Åženol SAÇAR-Sürekli Ä°ÅžÇÄ°

-Bahçe Ä°ÅŸleri

-Sera Ä°ÅŸleri

-Üretim Ä°ÅŸleri

-Peyzaj Çalışmaları

Gökhan DURDU- Sürekli Ä°ÅŸçi

-Bahçe Ä°ÅŸleri

-Sera Ä°ÅŸleri

-Bina Temizlik Ä°ÅŸleri

-Peyzaj Çalışmaları